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AIKA startet durch

1. AIKA-Tag in Frankfurt mit großem Zulauf

(Frankfurt, 27.03.2009) Mehr als 50 Vertreter des inzwischen auf 36 Mitgliedsagenturen gewachsenen Verbandes nahmen am 1. AIKA-Tag am 26./27. März in Frankfurt teil. Nach der Gründungsversammlung am 6. November 2008 zeigte sich damit erneut das rege Interesse der AIKA-Agenturen am interdisziplinären Erfahrungsaustausch und an der eigenen kontinuierlichen Weiterentwicklung.

AIKA-Tage werden künftig zweimal pro Jahr stattfinden und ein zentrales Kommunikationsforum des Verbandes bilden. Damit kommt die Allianz dem Hauptwunsch ihrer Mitglieder nach, deren wichtigste Motivation zur Mitgliedschaft der direkte Austausch unter Kollegen ist. Das zeigt vor allem  die hohe Teilnahmequote: 32 der insgesamt 36 Mitgliedsagenturen waren nach Frankfurt gekommen. AIKA-Vorsitzende Christa Duve-Roth: „Ziel der Gründungsmitglieder war von Beginn an, AIKA zu einer lebendigen Gemeinschaft zu machen, die Raum für den persönlichen Austausch bietet. Unter unseren Mitgliedern gibt es ein großes Bedürfnis, die Tätigkeiten und die Richtung des Verbandes aktiv mitzuprägen. Damit unterscheiden wir uns ganz wesentlich von anderen Agentur-Verbänden. Und diese Bereitschaft zur aktiven Teilnahme ist auch ein Kriterium für die Auswahl neuer Mitglieder.“

Erfahrungsaustausch und Kooperationen
Nicht nur die AIKA-Tage bieten die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch – viele Mitgliedsagenturen treffen sich daneben auch regelmäßig in Arbeitsgruppen und anderen Formen. Bereits in den ersten Monaten nach der Verbandsgründung haben sich zahlreiche Agenturen zu mehr oder weniger engen Kooperationen zusammengeschlossen – zur gemeinsamen Akquise, zur Erweiterung ihres Leistungsportfolios für Bestandskunden oder um ge-meinsam Projekte und Produkte zu entwickeln.

So fiel dann auch die Bilanz der ersten vier Monate, die Vorstand und Arbeitsgruppen auf dem AIKA-Tag zogen, sehr positiv aus: Seit Januar besteht eine hauptamtliche Geschäftsstelle in Dortmund, mit der Frankfurter Agenturberatung HerrmannConsulting wurde ein Kooperationsvertrag für den Aufnahmeprozess von Mitgliedskandidaten geschlossen, und es wurde ein Newsletter ins Leben gerufen, der künftig als regelmäßiges internes Kommunikationsinstrument dienen wird.

Aktive Außendarstellung
Auch ein Konzept zur Außendarstellung wurde auf dem AIKA-Tag vorgestellt. Ab Mai startet die deutschlandweite strategische Pressearbeit gegenüber Wirtschafts- und Branchenmedien. Henry Friedrich Meyer, im AIKA-Vorstand zuständig für die Außenkommunikation: „Damit werden Unternehmen und Institutionen aller Branchen auf die Vorteile von AIKA-Agenturen aufmerksam gemacht und auf die AIKA-Website gelotst. Ziel ist, dass werbetreibende Unternehmen bei ihrer Agentursuche möglichst immer auch eine AIKA-Agentur in Betracht ziehen.“

Praktische Service-Tools für Mitglieder
Als neuer Service stehen den AIKA-Mitgliedern nun eine größere Zahl erster Service-Tools zur Verfügung: Vorlagen zur Führung von Mitarbeitergesprächen, Checklisten für standardisierte Arbeitsabläufe, Geheimhaltungserklärungen, Vorlagen für Arbeitsverträge sowie Muster zur Erstellung eines individuellen Agenturhandbuches. Dieser Pool an Hilfsmitteln wird ständig erweitert – mit dem Ziel, die Arbeitsabläufe zwischen den AIKA-Agenturen mittelfristig anzugleichen und die Prozess- und Ergebnisqualität auf ein gleichmäßig hohes Qualitätsniveau zu bringen. Zudem wurde eine neue Arbeitsgruppe ins Leben gerufen, die langfristig Verfahren zur objektiven Messbarkeit und Darstellung von Agenturqualität entwickeln soll.

Wachsendes Interesse an AIKA
Auf dem AIKA-Tag wurden die neuen Mitgliedsagenturen begrüßt, die die aufwändige Qualitätsprüfung erfolgreich bestanden haben. Weitere Agenturen befinden sich zurzeit im Aufnahmeprozess, die Interessentenliste wächst kontinuierlich.



Pressekontakt:
AIKA-Geschäftsstelle
Gregor Mönnighoff
Tel.: 0231-93 700 2-77
E-Mail: gregor.moennighoff@aika.de